怎样更高效的工作

高效工作比努力工作更重要,你 80%的工作成果是由你 20%的工作时间完成的,所以说经常总结并提高自己的工作效率比辛苦工作本身更重要,提升了效率也就节约了时间,同样的工作强度和时间,能完成更多的事情,实现更大的目标。

总结一下我认可的高效习惯。

1、每天睡眠 7~8 个小时。睡眠不足是所有导致效率低下因素中占比最重的,很多人抱怨白天浑浑噩噩,忙活了一整天感觉也没干啥,很可能就是因为没睡好,看似花费了更多时间,实际上是浪费。

2、不要熬夜工作,将重点工作放在早上 5 点到 10 点之间,而不是晚上 10 点以后。很多人宣称自己最高效的时间是在后半夜,因为那时比较安静,不被打扰。但是也看个人的习惯,如果熬夜后导致第二天白天几乎无法做事情,那还不如不熬。早晨的时间是一天中最清醒的时候,所以上午 10 点之前将重要的事情做完,会在一天的工作中越来越轻松。

3、不要多任务(多线程),每次集中精力做一件事情。人的大脑不是计算机,人类非常不擅长执行多任务,同一时刻只能注意一件事情,而且注意力切换非常消耗资源(不像计算机的线程切换),所以一次只做一件事情比同事开展多个事情效率要好很多。

4、多进行短暂休息,每半个小时休息 5 分钟。这个与工作内容相关,如果像那种需要灵感类的工作,可能灵感来了刹不住,不舍得休息,但是大部分时候,需要让脑子过一段时间就稍微歇一歇,但不要太长,喝杯水,几分钟即可。

5、打包同类工作。批量处理同类型工作,比如一天之中给自己安排出固定时间段处理电子邮件的回复、客户电话的沟通等等。

6、给自己的待办事项设立截至期限。给所有的待办事项设立一个截止期限可以有效防止拖延,防止因为迟迟不开始而导致的效率低下。

7、关注工作成果,而不是工作时间。衡量工作做得好不好不是看花费了多少时间在上面,而是结果如何,所以不要沉浸在自己在一件事情所花费了多少时间带来的安慰假象中,应该衡量每一份努力的结果,如果成果无效或不符合预期,就需要及时修正。

8、给自己设立一套启动工作的仪式(可快速进入状态)。这个也是用于对付拖延症的,很多人在进行正式工作之前往往迟迟不能开始,刷刷微博、微信,看看新闻,可能就 1 个小时过去了,可以考虑给自己设立一套进入正式工作的小仪式,比如关闭浏览器、带上耳机、喝口水,等一系列动作,这样养成习惯之后,可以在做完这套动作后很快进入状态。

9、哪怕时间再紧迫,每天也要留出做计划的时间。做事之前先计划,将过程现在脑海里过一遍,并对结果有个预期,能很大程度提升成功的概率,所以说无论多么繁忙,每天也要抽出哪怕十分钟的时间来考虑接下来的行动计划,比到时候临场发挥要靠谱的多。

10、相信自己能做到。以上那么多方法层面的东西,如果缺少自信和自制力都是没有什么卵用的,无论做什么事情,开始之前你得相信自己,可以做到,然后你就真的能做到,然后你就越来越高效了。

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