提高工作效率的心得

1、建立一个简洁 todolist

,这个 todolist 可以使用任意方式建立,比如笔记本或者 googletasks,总之就是一个简洁的任务列表,每天上午开始工作之前,将今天要做的事情逐条记录下来,按照要事优先的原则,我一般是把比较费脑子的事情放在最前面。

然后每完成一项就在上面打勾,很有成就感。

2、整理好自己的文档资料:)

,给自己建立一个清晰有序的文档管理机制,这样当你需要某个文档资料的时候可以立即将其取出。

我使用 totalcommander+dokuwiki 进行管理。

将文档按照工作项目进行分类,而不是按照文件的扩展名分类。

3、记录工作日志

,每天记录工作日志可以有效分析出自己每天的时间花在了哪里,并改进自己对工作任务的安排。

而且将自己的做的事情记录下来对记忆力来说也有好的帮助。

4、关掉 qq、msn

,不上比较耗费时间的网站比如 GoogleReader,工作时就是集中精力,不开聊天工具就不会被打扰,不开 rss 阅读器就不会有资讯压力。

5、听音乐

,带上耳机听听自己喜欢的音乐,这样工作时心情比较放松,思维也比较活跃。

6、使用高效的软件和计算机操作方式

,比如使用 vim 代替普通编辑器,使用 totalcommander 代替 windows 的资源管理器,使用脚本或批处理命令来代替大量的鼠标操作。

需要整理思路时可使用 freemind 来绘制一张脑图。

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