为了避免浪费时间带来的焦虑,人们一般会选择做些什么来保持忙碌,或者至少在看起来是十分忙碌的样子。即使当下所做的事情可能对于完成任务目标来说毫无意义,甚至是背道而驰,但是为了逃避思考,往往沉浸在自己已经“很忙了”、“没时间考虑”这样的假象当中,乐此不彼。
我以前在出行的时候,有时坐地铁到一个陌生的地方,不知道出了地铁口该怎么走,这个时候我就会比较焦虑,一般会先随便朝一个方向走一段,然后一边走一边查看地图,很多时候发现我前进的方向与地图上规划的路径是相反的,但是我的潜意识里认为,我在走动中查地图,比我站在那儿不动查地图要节约时间,要安心一些。这显然是不对的。在一次内部分享会上,我跟大家讲了自己的故事和体会,来说明每个人都或多或少都有这样的逃避倾向(有心理学家指出,事实上脑力劳动才是最累的体力活儿,所以人的天性都是逃避真正的动脑思考的,最好是别人都替我想完了)。
意识到以上的思维模式是错的以后,然后就是想办法来避免。首先需要解决的就是,针对工作中,思考上的懒惰。当然这事儿早就有人发现并指出了,比如著名的那句“战术上的勤奋掩盖不了战略上的懒惰”,以前还有句老话叫“不仅低头拉车,也要抬头看路”等等。
但是都没有提供更加接地气的具体方法。我有一个具体可行的方法,操作起来简单有效,又花不了太多时间,在我看来,对于每一个职场中人都十分适用,除非不思进取、天生与效率为敌(此类人乃将来被 AI 替代的主要对象)。
具体做法就是:** “在每个周末的午后,抽出 30 分钟时间,把你认为你下周最重要的三件事确定出来,列到你的工作计划中去。” **注意,是三件,不是更多,此举目的并非让你制定完美计划,而是判断什么事情是重要的,如何判断最重要?很简单,问自己一个问题即可:“我在完成这三件事儿之后,是不是即使其他事情都不干、躺下睡觉,也能认为本周工作是成功的,至少是及格的?”
这样做好处有三,都是立竿见影的效果。
1、这是一个很好的“重新审视工作”的机会。
即,“抬头看路”。暂时放下手中的忙碌,重新认识一下自己的工作目标,你会发现无论任务有多繁杂,要达成的目标就那么几个,最终的目的地就在那儿,所有任务都应该是指向那儿的,如果不是,那就更简单,降低优先级,或者干脆从任务清单里把它踢出去。
2、这样做,可以有效避免“周一综合症”。
现在人,矫情起来谁还没有个心理疾病啊,各种“症”往自己身上套,最明显的就是“周一综合症”或者“节后综合症”,更有甚者称之为“上班的心情比上坟都沉重”。焦虑的根源在于“不可控”,不知道自己做的事情与承诺的目标有什么关系。列出重点之后,先做这些事情,剩下的事情就越做越轻松了。提前考虑好了,就化被动为主动了,心情自然不同。
3、便于跟踪工作计划。
各方示例都表明,有计划地开展工作,要比稀里糊涂开干效率高的多,但是“有计划没跟踪”也是一个很致命的问题。我在每个周末的思考时间里,都会查看团队成员发来的工作周报(我要求他们也这样做),一是跟踪上周任务完成情况,二是查看下周的工作重点是否偏离既定目标,如果偏离就及时修正,避免了时间和资源的浪费。
习惯虽小,但是一旦养成,威力无穷。为了配合我们高效的工作和管理方法,我们开发的移动办公应用“遥知”* (是一款轻量级主打体验的共享协同办公应用) *做出了十分匹配高效工作者的功能,帮助大家养成高效工作的习惯,避免在思考上的懒惰,借助这款工具,无论在工作方法上,还是协作效率上,我们的团队都得到了显著的提升。